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Individuelle Software

Software, die zu deinen Abläufen passt

Aufträge, Zeiten, Werkzeuge und Auswertungen an einem Ort statt in fünf Tabellen. Der Quellcode gehört dir, samt Dokumentation.

5,0 auf Google

Alle Aufträge an einem Ort

Auftragsverwaltung

Aufträge heute

+ Neuer Auftrag
A-2417

Gehäuse Edelstahl

Laserschneiden

Offen
A-2418

Konsole verzinkt

Kanten

In Arbeit
A-2419

Halterung Serie

Schweißen

Prüfung

Fits Metall

167.000+

erfasste Arbeitsprozesse

  • Quellcode gehört dir
  • Läuft im Browser, am Tablet, am Handy
Arbeitsprozesse bei Fits Metall
167k+Arbeitsprozesse bei Fits Metall
täglich im Einsatz
6+ Jahretäglich im Einsatz
Aufträge an Spitzentagen
50Aufträge an Spitzentagen

Ehrliche Einordnung

Standard kaufen oder selbst bauen lassen?

Passt, wenn

  • Eine Excel-Datei ist zur Firmendatenbank geworden und nur eine Person versteht sie wirklich.
  • Dieselben Daten werden mehrfach erfasst: einmal im Angebot, einmal im Auftrag, einmal in der Rechnung.
  • Deine Branchensoftware kann achtzig Prozent und der Rest läuft über Zettel und Zuruf.
  • Euer Ablauf ist ein echter Vorteil gegenüber dem Wettbewerb und lässt sich nicht in ein Standardprodukt pressen.
  • Ein Mitarbeiter geht in Rente und nimmt einen Prozess mit, den niemand aufgeschrieben hat.

Eher nicht, wenn

  • Dein Ablauf entspricht dem Branchenstandard. Dann ist ein fertiges Produkt schneller da und über Jahre günstiger.
  • Es geht um Buchhaltung, Lohn oder Warenwirtschaft. Dort ist Standardsoftware fast immer die richtige Wahl.
  • Der Ablauf ist intern noch nicht entschieden. Erst festlegen, dann bauen, sonst wird Durcheinander einprogrammiert.
  • Es muss nächste Woche laufen. Für einen Zuschnitt auf deinen Betrieb ist das zu knapp.

Oft ist die richtige Antwort weder Standard noch Eigenbau, sondern eine Verbindung zwischen zwei Programmen, die du schon hast. Auch das sagen wir dir im Erstgespräch.

Ablauf

So läuft das ab

  1. Schritt I30 Minuten

    Erstgespräch

    Wir gehen deinen Ablauf durch und prüfen ehrlich, ob es dafür schon ein fertiges Produkt gibt.

  2. Schritt II1–2 Wochen

    Aufnahme

    Wir schauen bei euch zu, wie gearbeitet wird, und schreiben auf, was die Software abbilden muss.

  3. Schritt III2–6 Wochen

    Erste Version

    Wir bauen den Teil, der am meisten Zeit frisst, und bringen ihn in den echten Betrieb, bevor wir weitermachen.

  4. Schritt IVlaufend

    Ausbau

    Weitere Bereiche kommen dazu, während der Rest schon läuft. Quellcode und Dokumentation liegen jederzeit bei dir.

Aus der Praxis

So sieht die Software im Betrieb aus

Drei Module aus einem System, das seit über sechs Jahren jeden Tag läuft.

01Fits Metall

Auftrag, Arbeitsschritte, Zeiten

Jeder Auftrag mit seinen Vorgängen, Zeitvorgaben und Kostenstellen. An Spitzentagen legen die Mitarbeiter bis zu 50 neue Aufträge an.

Über 167.000 erfasste Arbeitsprozesse

Auftragsverwaltung der Individualsoftware von Fits Metall mit Arbeitsschritten, Zeitvorgaben und Kostenstellen

02Fits Metall

Zeiterfassung an der Kostenstelle

Mitarbeiter wählen in der Fertigung ihre Aufgabe und buchen Zeiten direkt am Arbeitsplatz – ohne Laufzettel.

Mitarbeiterportal zur Zeiterfassung: Aufgabenauswahl an der Kostenstelle in der Fertigung von Fits Metall

03Fits Metall

Werkzeuglager mit Standort und Status

Jedes Werkzeug mit Schrank, Fach und Ausleihstatus. Was fehlt, sieht man, bevor die Maschine steht.

Digitales Werkzeuglager mit Schrank-Standort und Ausleihstatus jedes Werkzeugs bei Fits Metall

Individuelle Entwicklung

Was unsere Softwarelösungen auszeichnet

Individuelle Entwicklung

Keine Standardsoftware, wir entwickeln Lösungen, die exakt auf deine Geschäftsprozesse und Anforderungen zugeschnitten sind.

Modulare Architektur

Unsere Software ist modular aufgebaut und kann jederzeit um neue Funktionen erweitert werden, ohne das Gesamtsystem zu beeinträchtigen.

Datenbankdesign

Professionelles Datenbankdesign für optimale Performance und Skalierbarkeit, von relationalen bis zu NoSQL-Datenbanken.

Schnittstellen & APIs

Nahtlose Integration in deine bestehende IT-Landschaft durch moderne REST- und GraphQL-APIs.

Sicherheit & Compliance

Höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Entwicklung schützen deine sensiblen Unternehmensdaten.

Cloud & On-Premise

Flexible Hosting-Optionen, in der Cloud für maximale Skalierbarkeit oder On-Premise in deiner eigenen Infrastruktur.

Wartung & Support

Langfristige Betreuung mit regelmäßigen Updates, Bugfixes und technischem Support für einen reibungslosen Betrieb.

Agile Entwicklung

Transparente Zusammenarbeit mit regelmäßigen Sprints, Demos und Feedback-Schleifen, du bist immer eingebunden.

Anwendungsbereiche

Welche Lösungen entwickeln wir?

Prozessmanagement & Workflows

01 / 04

Digitalisiere und automatisiere deine internen Abläufe, von der Antragsstellung bis zur Freigabe.

  • Genehmigungs-Workflows
  • Auftragsabwicklung
  • Dokumentenmanagement
  • Qualitätsmanagement

Tech-Stack

Unser Software-Stack

Wir setzen auf moderne, bewährte Technologien für sichere und skalierbare Softwarelösungen.

  • TypeScript
  • Node.js
  • Python
  • PostgreSQL
  • MongoDB
  • Redis
  • Docker
  • Hetzner

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns gestellt werden. Solltest du keine Antwort auf deine Frage finden, zögere nicht uns zu kontaktieren.

Frage nicht dabei? Schreib uns

Marketing

Du brauchst auch Marketing für deine Software?

Die beste Software bringt nichts ohne Nutzer. Entdecke unsere Marketing-Leistungen, von SEO über Performance-Ads bis zur Conversion-Optimierung.

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Referenzen

Passende Projekte aus unseren Referenzen

IT-Dienstleister aus Friesoythe

Gut zu wissen

Individuelle Software und Branchensoftware entwickeln lassen

Standardsoftware zwingt dich in Abläufe, die nicht deine sind. Aplons entwickelt individuelle Software und Branchenlösungen, die genau zu deinem Betrieb passen, modular aufgebaut und später erweiterbar.

Software, die den Papierkram ersetzt

Aufträge auf Zetteln, Stundenzettel in Papierform, Angebote, die drei Tage dauern: Genau hier setzen wir an. Wir bauen Auftragsverwaltungen, Kundenportale, Dashboards, Genehmigungs- und Freigabe-Abläufe, Reporting und komplette Branchensoftware, etwa für Produktionsplanung oder Lagerverwaltung. Über moderne Schnittstellen binden wir deine bestehenden Programme an, von der Buchhaltung bis zum Shop. Arbeitet dein Team unterwegs oder in der Halle, gehört oft eine B2B-App für Außendienst und Lager dazu.

Für den Metallverarbeiter Fits Metall entstand eine modulare Auftragsverwaltung mit Mitarbeiter-Dashboard und Werkzeuglager. Über 167.000 Arbeitsprozesse laufen darüber, das System ist seit über sechs Jahren im täglichen Einsatz. Für WERTBAU haben wir einen Photovoltaik-Konfigurator samt Kundendashboard gebaut, über den Interessenten ihre Anlage selbst planen. Ob sich für deine Abläufe eine eigene Lösung lohnt oder eine fertige reicht, klärt der Artikel Auftragsverwaltungssoftware: Standard oder individuell?. Steckt der Ablauf heute vor allem in einer großen Tabelle, zeigt Excel ablösen, woran du merkst, dass sich eine eigene Lösung lohnt.

Verlässlich, sicher und mit Blick auf den Nutzen

Wir entwickeln datenschutzkonform, mit sauberem Datenbankaufbau und Hosting wahlweise in der Cloud oder auf deinem eigenen Server. Wichtiger als die längste Funktionsliste ist uns, dass die Software dir tatsächlich Arbeit abnimmt. Nach dem Start bleiben wir an Bord, mit Updates, Support und Weiterentwicklung.

Weil so ein Projekt eine größere Entscheidung ist, halten wir den Einstieg niedrig: oft mit einem ersten, klar umrissenen Baustein, der schnell Wirkung zeigt, statt alles auf einmal umzustellen.

Dein IT-Partner für Software im Oldenburger Münsterland und darüber hinaus

Als IT-Dienstleister aus Friesoythe sind wir für Betriebe im Oldenburger Münsterland und im Emsland nah dran, arbeiten aber genauso für Kunden in ganz Deutschland und der Schweiz. Für Fertiger und Händler im Osnabrücker Land haben wir eine eigene Seite: Softwareentwicklung in Osnabrück. Ob Handwerk, Metall, Agrar oder Dienstleistung: Wir kennen die Abläufe familiengeführter Betriebe.

Erzähl uns im kostenlosen Erstgespräch von zwei, drei Abläufen, die dich Zeit kosten. Wir sagen dir ehrlich, wo sich eigene Software lohnt und wo nicht.