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Individuelle Software

Software, die zu deinenAbläufen passt

Aufträge, Zeiten, Werkzeuge und Auswertungen an einem Ort statt in fünf Tabellen. Der Quellcode gehört dir, samt Dokumentation.

Top Zusammenarbeit mit Aplons! Sie haben für uns eine Web-Software und eine Website gebaut. Die Grafiken sind echt stark und die Tipps haben geholfen, besser auf Google gefunden zu werden. Echt empfehlenswert!
Valerij GilwertGeschäftsführer, Wertbau Immobilien GmbH

Ehrliche Einordnung

Standard kaufen oder selbst bauen lassen?

Passt, wenn …

  • Eine Excel-Datei ist zur Firmendatenbank geworden und nur eine Person versteht sie wirklich.
  • Dieselben Daten werden mehrfach erfasst: einmal im Angebot, einmal im Auftrag, einmal in der Rechnung.
  • Deine Branchensoftware kann achtzig Prozent und der Rest läuft über Zettel und Zuruf.
  • Euer Ablauf ist ein echter Vorteil gegenüber dem Wettbewerb und lässt sich nicht in ein Standardprodukt pressen.
  • Ein Mitarbeiter geht in Rente und nimmt einen Prozess mit, den niemand aufgeschrieben hat.

Eher nicht, wenn …

  • Dein Ablauf entspricht dem Branchenstandard. Dann ist ein fertiges Produkt schneller da und über Jahre günstiger.
  • Es geht um Buchhaltung, Lohn oder Warenwirtschaft. Dort ist Standardsoftware fast immer die richtige Wahl.
  • Der Ablauf ist intern noch nicht entschieden. Erst festlegen, dann bauen, sonst wird Durcheinander einprogrammiert.
  • Es muss in vier Wochen laufen. Für einen Zuschnitt auf deinen Betrieb ist das zu knapp.

Oft ist die richtige Antwort weder Standard noch Eigenbau, sondern eine Verbindung zwischen zwei Programmen, die du schon hast. Auch das sagen wir dir im Erstgespräch.

Ablauf

So läuft das ab

130 Minuten

Erstgespräch

Wir gehen deinen Ablauf durch und prüfen ehrlich, ob es dafür schon ein fertiges Produkt gibt.

Von dir: Wer macht heute welchen Schritt, und womit.

21–2 Wochen

Aufnahme

Wir schauen bei euch zu, wie gearbeitet wird, und schreiben auf, was die Software abbilden muss.

Von dir: Ein halber Tag mit den Leuten, die damit arbeiten.

36–12 Wochen

Erste Version

Wir bauen den Teil, der am meisten Zeit frisst, und bringen ihn in den echten Betrieb, bevor wir weitermachen.

Von dir: Eine Person, die Rückmeldung gibt.

4laufend

Ausbau

Weitere Bereiche kommen dazu, während der Rest schon läuft. Quellcode und Dokumentation liegen jederzeit bei dir.

Von dir: Entscheidung, was als Nächstes dran ist.

Aus der Praxis

So sieht die Software im Betrieb aus

Drei Module aus einem System, das seit über sechs Jahren jeden Tag läuft.

Auftragsverwaltung der Individualsoftware von Fits Metall mit Arbeitsschritten, Zeitvorgaben und Kostenstellen

Fits Metall

Auftrag, Arbeitsschritte, Zeiten

Jeder Auftrag mit seinen Vorgängen, Zeitvorgaben und Kostenstellen. An Spitzentagen legen die Mitarbeiter bis zu 50 neue Aufträge an.

Über 167.000 erfasste Arbeitsprozesse

Mitarbeiterportal zur Zeiterfassung: Aufgabenauswahl an der Kostenstelle in der Fertigung von Fits Metall

Fits Metall

Zeiterfassung an der Kostenstelle

Mitarbeiter wählen in der Fertigung ihre Aufgabe und buchen Zeiten direkt am Arbeitsplatz – ohne Laufzettel.

Digitales Werkzeuglager mit Schrank-Standort und Ausleihstatus jedes Werkzeugs bei Fits Metall

Fits Metall

Werkzeuglager mit Standort und Status

Jedes Werkzeug mit Schrank, Fach und Ausleihstatus. Was fehlt, sieht man, bevor die Maschine steht.

Individuelle Entwicklung

Was unsere Softwarelösungen auszeichnet

Individuelle Entwicklung

Keine Standardsoftware, wir entwickeln Lösungen, die exakt auf deine Geschäftsprozesse und Anforderungen zugeschnitten sind.

Modulare Architektur

Unsere Software ist modular aufgebaut und kann jederzeit um neue Funktionen erweitert werden, ohne das Gesamtsystem zu beeinträchtigen.

Datenbankdesign

Professionelles Datenbankdesign für optimale Performance und Skalierbarkeit, von relationalen bis zu NoSQL-Datenbanken.

Schnittstellen & APIs

Nahtlose Integration in deine bestehende IT-Landschaft durch moderne REST- und GraphQL-APIs.

Sicherheit & Compliance

Höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Entwicklung schützen deine sensiblen Unternehmensdaten.

Cloud & On-Premise

Flexible Hosting-Optionen, in der Cloud für maximale Skalierbarkeit oder On-Premise in deiner eigenen Infrastruktur.

Wartung & Support

Langfristige Betreuung mit regelmäßigen Updates, Bugfixes und technischem Support für einen reibungslosen Betrieb.

Agile Entwicklung

Transparente Zusammenarbeit mit regelmäßigen Sprints, Demos und Feedback-Schleifen, du bist immer eingebunden.

Anwendungsbereiche

Welche Lösungen entwickeln wir?

Prozessmanagement & Workflows

Digitalisiere und automatisiere deine internen Abläufe, von der Antragsstellung bis zur Freigabe.

Genehmigungs-WorkflowsAuftragsabwicklungDokumentenmanagementQualitätsmanagement

Kunden- & Partnerverwaltung

Zentrale Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Partnern mit individuellen Portalen und Self-Service-Funktionen.

CRM-SystemeKundenportaleLieferanten-ManagementPartner-Netzwerke

Reporting & Analytics

Aussagekräftige Dashboards und Reports, die dir helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Business IntelligenceEchtzeit-DashboardsAutomatisierte ReportsKPI-Tracking

Branchenlösungen

Spezialsoftware für deine Branche, von der Produktionsplanung bis zur Logistiksteuerung.

ProduktionsplanungLagerverwaltungProjektmanagementRessourcenplanung

Tech-Stack

Unser Software-Stack

Wir setzen auf moderne, bewährte Technologien für sichere und skalierbare Softwarelösungen.

TypeScript
Node.js
Python
PostgreSQL
MongoDB
Redis
Docker
Hetzner

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns gestellt werden. Solltest du keine Antwort auf deine Frage finden, zögere nicht uns zu kontaktieren.

Frage nicht dabei? Schreib uns

Marketing

Du brauchst auch Marketing für deine Software?

Die beste Software bringt nichts ohne Nutzer. Entdecke unsere Marketing-Leistungen, von SEO über Performance-Ads bis zur Conversion-Optimierung.

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Referenzen

Passende Projekte aus unseren Referenzen

Fits Metall
Logo Fits Metall

Fits Metall

Individuelle Auftragsverwaltungssoftware mit Arbeitsschritten, Zeiterfassung und digitalem Werkzeuglager für den Metallhandel Fits Metall – seit über sechs Jahren täglich im Einsatz.

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Arbeitsprozesse erfasst
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Jahre im täglichen Einsatz
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Aufträge an Spitzentagen
Somebuddy
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Somebuddy

Kompletter Aufbau eines Marktplatzes für lokale Dienstleistungen: Inserate, Umkreissuche, Chat, abgesicherte Zahlung und beidseitige Bewertungen – als Webplattform und als App für iOS und Android.

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Plattformen: Web, iOS & Android
WERTBAU Immobilien & Photovoltaik
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WERTBAU Immobilien & Photovoltaik

Entwicklung der Website und eines Photovoltaik-Konfigurators mit Kundendashboard, dazu Grafikdesign sowie Umsetzung der Google- und Meta-Ads-Kampagnen zur Lead-Generierung.

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Qualifizierte Leads
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Konfigurator-Durchläufe
Seite67
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Seite67

Website mit individuell entwickeltem Merch-Shop und Newsletter-Funktion für das Künstlerkollektiv Seite67, komplett custom gebaut mit Next.js und Strapi als CMS.

IT-Dienstleister aus Friesoythe

DH
Dein Ansprechpartner
Damian Hildt
Gründer & Geschäftsführer 5,0 Google
Kontaktdaten
info@aplons.de
0151 41669990
Alte Meeschen 98
26169 Friesoythe
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Wir freuen uns auf deine Anfrage! Viele Fragen beantworten wir schon in unserem FAQ. Du kannst uns aber jederzeit direkt kontaktieren, wenn du weitere Fragen hast.

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Erzähl uns, wo es bei dir hakt. Im kostenlosen Erstgespräch bekommst du eine ehrliche Einschätzung und konkrete nächste Schritte.

Gut zu wissen

Individuelle Software und Branchensoftware entwickeln lassen

Standardsoftware zwingt dich in Abläufe, die nicht deine sind. Aplons entwickelt individuelle Software und Branchenlösungen, die genau zu deinem Betrieb passen, modular aufgebaut und später erweiterbar.

Software, die den Papierkram ersetzt

Aufträge auf Zetteln, Stundenzettel in Papierform, Angebote, die drei Tage dauern: Genau hier setzen wir an. Wir bauen Auftragsverwaltungen, Kundenportale, Dashboards, Genehmigungs- und Freigabe-Abläufe, Reporting und komplette Branchensoftware, etwa für Produktionsplanung oder Lagerverwaltung. Über moderne Schnittstellen binden wir deine bestehenden Programme an, von der Buchhaltung bis zum Shop.

Für den Metallverarbeiter Fits Metall entstand eine modulare Auftragsverwaltung mit Mitarbeiter-Dashboard und Werkzeuglager. Über 167.000 Arbeitsprozesse laufen darüber, das System ist seit mehr als drei Jahren im täglichen Einsatz. Für WERTBAU haben wir einen Photovoltaik-Konfigurator samt Kundendashboard gebaut, über den Interessenten ihre Anlage selbst planen.

Verlässlich, sicher und mit Blick auf den Nutzen

Wir entwickeln datenschutzkonform, mit sauberem Datenbankaufbau und Hosting wahlweise in der Cloud oder auf deinem eigenen Server. Wichtiger als die längste Funktionsliste ist uns, dass die Software dir tatsächlich Arbeit abnimmt. Nach dem Start bleiben wir an Bord, mit Updates, Support und Weiterentwicklung.

Weil so ein Projekt eine größere Entscheidung ist, halten wir den Einstieg niedrig: oft mit einem ersten, klar umrissenen Baustein, der schnell Wirkung zeigt, statt alles auf einmal umzustellen.

Dein IT-Partner für Software im Oldenburger Münsterland und darüber hinaus

Als IT-Dienstleister aus Friesoythe sind wir für Betriebe im Oldenburger Münsterland und im Emsland nah dran, arbeiten aber genauso für Kunden in ganz Deutschland und der Schweiz. Ob Handwerk, Metall, Agrar oder Dienstleistung: Wir kennen die Abläufe familiengeführter Betriebe.

Erzähl uns im kostenlosen Erstgespräch von zwei, drei Abläufen, die dich Zeit kosten. Wir sagen dir ehrlich, wo sich eigene Software lohnt und wo nicht.