Auf dieser Seite12 Abschnitte
- 01Die Herausforderung
- 02Unsere Lösung
- 03Die Umsetzung
- 04Das Ergebnis
- 05Wer ist Fits Metall?
- 06Auftragsverwaltung mit Arbeitsschritten, Zeiten und Kostenstellen
- 07Mitarbeiterportal: Zeiterfassung direkt an der Maschine
- 08Digitales Werkzeuglager: jedes Werkzeug sofort auffindbar
- 09Technik: Laravel, PHP und MySQL – gebaut für den Dauerbetrieb
- 10Außerdem umgesetzt: Onlineshop mit Shopware
- 11Technologien
- 12Einblicke
Die Herausforderung
Fits Metall handelt mit Stahl, Edelstahl und Aluminium und bearbeitet die Produkte in der eigenen Fertigung. Mit wachsendem Auftragsvolumen wurden die manuellen Abläufe zum Problem: Es fehlte der Überblick, welcher Auftrag an welcher Kostenstelle liegt, wie lange einzelne Arbeitsschritte dauern und wo sich welches Werkzeug gerade befindet. Eine Standardlösung, die Aufträge, Zeiten und Werkzeuge in einem System abbildet, gab es für diese Abläufe nicht.
Unsere Lösung
Wir entwickelten eine individuelle Software, die den kompletten Auftragsdurchlauf digitalisiert: Aufträge werden mit Material, Profilgröße und Kostenstelle angelegt und in einzelne Arbeitsschritte mit Zeitvorgaben zerlegt. Im Mitarbeiterportal melden sich die Mitarbeiter direkt an ihrer Kostenstelle an und arbeiten die Schritte ab – jede Tätigkeit wird dabei automatisch dokumentiert. Das integrierte Werkzeuglager zeigt jederzeit, wo sich jedes Werkzeug befindet und ob es gerade in Benutzung ist.
Die Umsetzung
Die Software wurde mit Laravel, PHP und MySQL umgesetzt und modular aufgebaut, mit getrennten Zugängen für Administration und Mitarbeiter. So konnte das System über die Jahre immer wieder erweitert werden, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Nach Tests und Einarbeitung ging es in den Produktivbetrieb – und läuft dort inzwischen seit über sechs Jahren.
Das Ergebnis
Über 167.000 Arbeitsprozesse wurden seit der Einführung digital erfasst. An Spitzentagen legen die Mitarbeiter bis zu 50 neue Aufträge an und arbeiten rund 100 Arbeitsschritte über das System ab. Jeder Schritt ist im Nachhinein nachvollziehbar: wer, wann, an welcher Kostenstelle, mit welchem Werkzeug. Die Transparenz über Aufträge, Zeiten und Werkzeuge hat manuelle Fehler deutlich reduziert.
Wer ist Fits Metall?
Fits Metall aus Barßel im Landkreis Cloppenburg – nur ein paar Kilometer von unserem Sitz in Friesoythe entfernt – ist ein Metallhandels- und Metallverarbeitungsbetrieb: verkauft werden Stahl, Edelstahl und Aluminium in Form von Blechen, Winkeln, Rohren und Profilen in unterschiedlichsten Größen – auf Wunsch mit eigener Bearbeitung wie Fräsen und Zuschnitt. Der Verkauf läuft unter anderem über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay. Ein Betrieb also, bei dem täglich viele kleinteilige Aufträge mit individuellen Maßen und Materialien durch die Fertigung laufen – genau das Szenario, in dem Standardsoftware schnell an Grenzen stößt.
Auftragsverwaltung mit Arbeitsschritten, Zeiten und Kostenstellen
Herzstück der Software ist die Auftragsverwaltung. Ein neuer Auftrag wird mit allen relevanten Daten angelegt: Material, Profilgröße und die Kostenstelle, an der gefertigt wird. Anschließend wird der Auftrag in einzelne Arbeitsschritte zerlegt, jeweils mit Zeitvorgabe und zugeordneter Kostenstelle.
Diese Struktur macht die Fertigung planbar: Es ist jederzeit sichtbar, welche Aufträge offen sind, welche Schritte als Nächstes anstehen und wo es hakt. An Spitzentagen werden bis zu 50 neue Aufträge über das System angelegt – bei über 167.000 erfassten Arbeitsprozessen seit dem Start.
Mitarbeiterportal: Zeiterfassung direkt an der Maschine
Die Software hat zwei getrennte Zugänge: eine Administrationsoberfläche für die Auftragsplanung und ein Mitarbeiterportal für die Werkstatt. Im Portal meldet sich ein Mitarbeiter an seiner Kostenstelle an und wählt aus, welche Aufgabe er gerade bearbeitet – die Zeiterfassung läuft dabei automatisch mit.
Täglich arbeiten fünf bis zehn Mitarbeiter mit dem System, überwiegend am Desktop, und wickeln dabei rund 100 Arbeitsschritte pro Tag ab. Für den Betrieb bedeutet das eine lückenlose Betriebsdatenerfassung, ohne dass jemand Stunden von Hand aufschreiben oder nachtragen muss.
Digitales Werkzeuglager: jedes Werkzeug sofort auffindbar
Das integrierte Werkzeuglager dokumentiert für jedes Werkzeug, ob es verfügbar ist, in welchem Schrank es liegt, ob es gerade benutzt wird und an welcher Kostenstelle es sich befindet. Werkzeuge werden direkt im Auftragskontext ausgeliehen und zurückgegeben – die Suche nach dem Bohrer, den zuletzt "irgendwer an irgendeiner Maschine" hatte, entfällt.
In Kombination mit der Auftragshistorie lässt sich so jeder einzelne Arbeitsschritt im Nachhinein nachvollziehen: welcher Auftrag, welcher Mitarbeiter, welche Zeiten, welches Werkzeug. Diese Nachvollziehbarkeit ist im Alltag Gold wert – bei Rückfragen, bei der Kalkulation und bei der Auswertung, wo Zeit verloren geht.
Technik: Laravel, PHP und MySQL – gebaut für den Dauerbetrieb
Umgesetzt ist die Software mit Laravel (PHP) und MySQL – ein bewährter, wartbarer Stack für interne Unternehmensanwendungen. Der modulare Aufbau hat sich über die Jahre ausgezahlt: Neue Funktionen konnten ergänzt werden, ohne bestehende Abläufe zu gefährden. Das System ist inzwischen seit über sechs Jahren im täglichen Produktiveinsatz.
Solche individuellen Softwarelösungen entwickeln wir für Betriebe, deren Abläufe nicht in Standardsoftware passen – von der Prozessanalyse über die Entwicklung bis zum langfristigen Betrieb. Auch Automatisierungen, die wiederkehrende Arbeit abnehmen, gehören dazu.
Außerdem umgesetzt: Onlineshop mit Shopware
Neben der Software haben wir für Fits Metall einen B2C-Onlineshop auf Basis von Shopware aufgebaut, über den das Produktsortiment direkt an Endkunden verkauft wurde. Der Shop ist inzwischen offline – der Vertrieb läuft heute gebündelt über die Marktplätze. Wer einen eigenen Shop plant: Was wir im Bereich Online-Shops machen, zeigen wir dort.