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Wir verbinden die Programme, die bei dir laufen, und lassen Abläufe automatisch durchgehen. Am Anfang steht immer eine kostenlose Prozessanalyse.
„Wir haben mit Damian/Aplons wirklich gute Erfahrungen gemacht. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und angenehm und Damian war bei Fragen immer erreichbar und hat sich schnell um die Themen gekümmert. Er hat unsere Website und unsere App für Android und iOS entwickelt und dabei unsere Vorstellungen perfekt umgesetzt. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit – wir können Damian/Aplons definitiv weiterempfehlen! 🙌“
Ehrliche Einordnung
In der Prozessanalyse rechnen wir dir vor, wie viel Zeit ein Ablauf heute kostet und was davon bleibt. Lohnt es sich nicht, sagen wir das und du hast nichts bezahlt.
Ablauf
Wir gehen deine Abläufe durch und suchen die Stellen, an denen am meisten Zeit verloren geht.
Von dir: Ein Termin mit den Leuten, die den Ablauf machen.
Du bekommst eine Aufstellung: welcher Ablauf wie viel Zeit kostet, was automatisierbar ist und was übrig bleibt.
Von dir: Eine Entscheidung, womit wir anfangen.
Wir bauen den ersten Ablauf, lassen ihn parallel zum bisherigen Weg laufen und vergleichen die Ergebnisse.
Von dir: Zugänge zu den beteiligten Programmen.
Wir überwachen die Abläufe, melden uns bei Fehlern und nehmen weitere Prozesse dazu, wenn sich der erste bewährt hat.
Von dir: Kurze Rückmeldung, wenn sich etwas ändert.
Aus der Praxis
NapaWine
Shop, Kasse und Member-App teilen sich einen Bestand. Lieferantenscheine entstehen aus der Bestellung statt von Hand.
Über 100 Artikel automatisch synchron
Fits Metall
Wer hat wann was gemacht: Die Historie eines Auftrags entsteht nebenbei, weil jeder Schritt im System gebucht wird.
Seit über 6 Jahren im täglichen Einsatz
Workflow-Automatisierung & APIs
Wir automatisieren repetitive Aufgaben und Abläufe, damit du und dein Team Zeit für wichtigere Dinge haben.
Wir entwickeln individuelle REST- und GraphQL-APIs, um deine Systeme miteinander zu verbinden und Daten auszutauschen.
Nahtlose Anbindung von CRM, ERP, Shop-Systemen und weiteren Tools für einen durchgängigen Datenfluss.
Automatischer Abgleich von Daten zwischen verschiedenen Systemen, in Echtzeit oder zeitgesteuert.
Reports, Backups, Benachrichtigungen und mehr, automatisch zu festgelegten Zeiten ausgeführt.
Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Authentifizierung bei allen Integrationen.
Proaktive Überwachung deiner Automatisierungen mit Benachrichtigungen bei Fehlern oder Problemen.
Wir analysieren deine Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und begleiten die Umsetzung.
Schnittstellen & APIs
Wir verbinden deine bestehenden Tools und Systeme zu einem nahtlosen Workflow, egal welche Plattformen du nutzt.
Jetzt beraten lassenKünstliche Intelligenz
Wir nutzen modernste KI-Technologien, um deine Prozesse nicht nur zu automatisieren, sondern intelligent zu machen.
Wir setzen auf modernste KI-Technologien wie GPT-4, Claude und weitere Large Language Models, um intelligente Automatisierungen zu entwickeln, die weit über regelbasierte Workflows hinausgehen.
Entwicklung von intelligenten Chatbots und virtuellen Assistenten, die Kundenanfragen verstehen, beantworten und komplexe Aufgaben selbstständig erledigen können.
Automatische Verarbeitung und Analyse von Dokumenten, E-Mails und Texten. Extraktion relevanter Informationen und automatische Kategorisierung.
KI-gestützte Erstellung von Produktbeschreibungen, E-Mail-Texten, Reports und anderen Inhalten, basierend auf deinen Vorgaben und Daten.
Anwendungsbereiche
Automatisiere Lead-Erfassung, E-Mail-Workflows, CRM-Updates und Vertriebsprozesse.
Von der Rechnungsstellung bis zur Dokumentenablage, automatisiere zeitraubende Verwaltungsaufgaben.
Halte deine Daten in allen Systemen synchron und aktuell, ohne manuellen Aufwand.
Automatisiere Bestellprozesse, Lagerbestandsabgleiche und Versandbenachrichtigungen.
Tech-Stack
Wir nutzen moderne Low-Code-Plattformen und Entwicklungs-Tools, um deine Prozesse effizient zu automatisieren.
FAQ
Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns gestellt werden. Solltest du keine Antwort auf deine Frage finden, zögere nicht uns zu kontaktieren.
Automatisierung spart Zeit, aber neue Kunden brauchst du trotzdem. Entdecke unsere Marketing-Leistungen für nachhaltiges Wachstum.
Marketing-Leistungen entdeckenReferenzen
Individuelle Auftragsverwaltungssoftware mit Arbeitsschritten, Zeiterfassung und digitalem Werkzeuglager für den Metallhandel Fits Metall – seit über sechs Jahren täglich im Einsatz.
Digitales Ökosystem für den Weinhandel NapaWine: Shopify-Online-Shop, Member-App mit Guthabenverwaltung für iOS und Android sowie ein Artikelverwaltungssystem mit Shopify-Anbindung, Lieferantenschein-Generierung und automatischer Bestandsüberwachung.
Jetzt durchstarten
Erzähl uns, wo es bei dir hakt. Im kostenlosen Erstgespräch bekommst du eine ehrliche Einschätzung und konkrete nächste Schritte.
Gut zu wissen
Wiederkehrende Handarbeit kostet dein Team jeden Tag Zeit. Aplons verbindet deine Programme und lässt Routineaufgaben automatisch laufen, mit dem Automatisierungswerkzeug n8n und, wo es sinnvoll ist, mit KI.
Angebote abtippen, Bestellungen von einem System ins nächste übertragen, Rechnungen ablegen, Listen pflegen: Solche Abläufe automatisieren wir. Über n8n verbinden wir deine Tools per Schnittstelle, von Buchhaltung über Shop und CRM bis zum Postfach, sodass Daten von selbst am richtigen Ort landen, statt dreimal von Hand eingetragen zu werden. Fällt etwas aus, wirst du gewarnt, bevor es zum Problem wird.
Wie viel das ausmacht, zeigt ein laufendes Projekt, in dem so über 1.500 E-Mails im Monat automatisch verarbeitet werden. Auch bei NapaWine überwachen Automatisierungen den Lagerbestand und erzeugen Lieferscheine ohne manuelles Zutun.
Wo Abläufe nicht immer gleich aussehen, binden wir KI ein: um E-Mails vorzubereiten, Dokumente auszulesen, Inhalte einzuordnen oder Anfragen vorzusortieren. Das geht über simple Wenn-Dann-Ketten hinaus und macht Automatisierung auch an Stellen möglich, an denen sie vorher zu aufwendig war.
Automatisierung ist oft der schnellste Einstieg in eine Zusammenarbeit, weil sich der Nutzen früh in gesparten Stunden zeigt, ganz ohne großes Softwareprojekt.
Gerade in vielen Betrieben rund um Friesoythe, Cloppenburg und im Oldenburger Münsterland läuft noch viel manuell. Genau dort ist der Effekt am größten. Wir sitzen mittendrin und arbeiten zugleich remote für Kunden in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Zeig uns im kostenlosen Erstgespräch zwei, drei Aufgaben, die dein Büro regelmäßig aufhalten. Wir sagen dir, was sich davon automatisieren lässt und was den größten Unterschied macht.
