Auf dieser Seite11 Abschnitte
- 01Die Herausforderung
- 02Unsere Lösung
- 03Die Umsetzung
- 04Das Ergebnis
- 05Kalifornischer Wein für die Schweiz: NapaWine
- 06Die Member-App: Membercard, Guthaben und Reservierung
- 07Artikelverwaltung mit Shopify-Anbindung: eine Quelle für alle Systeme
- 08Lieferantenscheine auf Knopfdruck
- 09Automatisierte Bestandsüberwachung mit Mindestbestandswarnung
- 10Technologien
- 11Einblicke
Die Herausforderung
Die Napa Wine AG handelt mit kalifornischen Weinen aus dem Napa Valley – und betreibt mit dem NapaGrill zusätzlich ein Restaurant in Zürich. Mit Online-Shop, Mitgliedern mit Guthaben und einem wachsenden Sortiment liefen mehrere Systeme nebeneinander, die manuell abgeglichen werden mussten. Gebraucht wurde ein digitales Ökosystem, in dem Shop, Mitgliederverwaltung und Artikeldaten zusammenspielen.
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein integriertes System aus drei Bausteinen: einem Shopify-Shop für den Weinverkauf, einer Member-App für iOS und Android und einem Backend zur Artikelverwaltung. Die Systeme kommunizieren über APIs und halten alle Daten synchron. Automatisierungen überwachen den Lagerbestand und erzeugen Lieferantenscheine als fertige PDFs.
Die Umsetzung
Die App wurde mit Flutter für iOS und Android entwickelt, das Artikelverwaltungssystem mit Next.js und PostgreSQL. Über die Shopify-Anbindung werden mehr als 100 Artikel in Echtzeit zwischen allen Systemen synchron gehalten. Die Bestandsüberwachung läuft über Cron-Jobs direkt im Backend – inklusive Mindestbestandswarnung.
Das Ergebnis
Das System synchronisiert über 100 Artikel automatisch, mehr als 50 App-Accounts sind aktiv. Der manuelle Aufwand für Bestandsverwaltung und Lieferantenabwicklung ist drastisch gesunken: Statt Belege von Hand zu erstellen, entsteht der Lieferantenschein auf Knopfdruck als PDF.
Kalifornischer Wein für die Schweiz: NapaWine
NapaWine ist der Weinhandel der Napa Wine AG, spezialisiert auf kalifornische Weine aus dem Napa Valley. Zur gleichen Welt gehört das Restaurant NapaGrill in Zürich – für das wir ebenfalls den kompletten Webauftritt gebaut haben, nachzulesen in der NapaGrill Case Study. Über beide Projekte hinweg ist so ein zusammenhängendes digitales Ökosystem entstanden.
Die Member-App: Membercard, Guthaben und Reservierung
Die App ist das digitale Zuhause der Mitglieder: Jedes Mitglied hat seine Membercard in der App, sieht sein aktuelles Guthaben und alle bisherigen Rechnungen und kann direkt einen Tisch reservieren. Primär geht es darum, das Guthaben im Restaurant bequem zu verwalten – und Mitgliedern das Gefühl zu geben, Teil von etwas Exklusivem zu sein.
Entwickelt haben wir die App mit Flutter, einem Cross-Platform-Framework: eine Codebasis, die nativ auf iOS und Android läuft. Für Projekte dieser Größe ist das der effizienteste Weg zu einer hochwertigen App-Entwicklung auf beiden Plattformen.
Artikelverwaltung mit Shopify-Anbindung: eine Quelle für alle Systeme
Das Artikelverwaltungssystem – gebaut mit Next.js und PostgreSQL – ist die zentrale Datenquelle des Ökosystems. Über 100 Artikel werden dort gepflegt und in Echtzeit mit dem Shopify-Shop synchron gehalten. Preise, Bestände und Produktdaten existieren nur noch an einer Stelle, statt in mehreren Systemen parallel gepflegt zu werden.
Lieferantenscheine auf Knopfdruck
Wenn Wein nachbestellt wird, entsteht der zugehörige Beleg direkt im System: Die bestellten Produkte werden mit Preisen und Mengen abgebildet, und am Ende wird ein fertiges PDF erzeugt, das direkt weiterversendet werden kann. Was vorher manuelle Belegarbeit war, ist jetzt ein Klick – und Übertragungsfehler zwischen Bestellung und Beleg sind ausgeschlossen.
Automatisierte Bestandsüberwachung mit Mindestbestandswarnung
Cron-Jobs im Backend überwachen den Lagerbestand kontinuierlich. Fällt ein Artikel unter seinen Mindestbestand, gibt es automatisch eine Warnung – bevor der Wein im Shop ausverkauft ist. Solche Automatisierungen sind oft die unscheinbarsten, aber wirksamsten Bausteine eines Projekts: Sie ersetzen genau die Routinekontrollen, die im Alltag sonst liegen bleiben.